Datenschutzerklärung der Data Intelligence Offensive (DIO)

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist der Verein Data Intelligence Offensive (DIO), Bösendorferstraße 2/8, 1010 Wien, Österreich, ZVR 1683545785, E-Mail: office@dataintelligence.at.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten beim Besuch unserer Website und im Rahmen unserer Vereinstätigkeit verarbeiten.

2. Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und die zuvor besuchte Seite. Dies dient der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nach drei Monaten gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Die Website wird von einem Hosting-Dienstleister mit Sitz in Österreich betrieben.

3. Cookies, Webanalyse und externe Medien

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, etwa um Ihre Auswahl im Cookie-Banner zu speichern (§ 165 Abs. 3 TKG 2021). Schriftarten laden wir über Google Fonts, wobei Ihre IP-Adresse an Google übermittelt wird. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mit Ihrer Einwilligung werten wir die Nutzung unserer Website statistisch aus, um die Reichweite unserer Website und unserer Vereinsaktivitäten zu messen und unser Angebot für bestehende und künftige Mitglieder zu verbessern. Dafür setzen wir Analysedienste ein (Matomo auf unserem eigenen Server, Google Analytics und Microsoft Clarity). Diese verwenden Cookies oder ähnliche Technologien und erfassen pseudonyme Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Verweildauer und Interaktionen. Die Daten werden spätestens nach 14 Monaten gelöscht.

Externe Inhalte wie Videos werden ebenfalls erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

Rechtsgrundlage für Webanalyse und externe Medien ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie im Cookie-Banner erteilen und jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen können. Bei einzelnen dieser Dienste können Daten in die USA übermittelt werden (siehe Punkt 8).

4. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen, um Sie über Vereinsaktivitäten, Veranstaltungen und Projekte zu informieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder Ausgabe abbestellen. Nach der Abmeldung löschen wir Ihre Daten. Den Nachweis Ihrer Einwilligung bewahren wir nur so lange auf, wie dies zur Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist. Für den Versand nutzen wir einen Dienstleister mit Sitz und Datenverarbeitung in der EU.

5. Mitgliedschaft und Zusammenarbeit

Für Mitgliedschaften, Projekte und Veranstaltungen verarbeiten wir Name, Organisation, Funktion, Kontaktdaten, Rechnungsdaten und Korrespondenz. Diese Daten erhalten wir von Ihnen selbst oder von der Organisation, für die Sie tätig sind. Zwecke sind die Mitgliederverwaltung, die Beitragsverrechnung, die Einladung zu Generalversammlungen und Veranstaltungen sowie die Information über Vereinsaktivitäten.

Rechtsgrundlagen sind das Mitgliedschafts- bzw. Vertragsverhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Vereinsorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Angabe dieser Daten ist für die Mitgliedschaft erforderlich. Ohne sie können wir die Mitgliedschaft nicht durchführen.

Wir speichern die Daten bis zum Ende der Mitgliedschaft bzw. Zusammenarbeit und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (in der Regel sieben Jahre nach § 132 BAO).

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen sie, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

7. Empfänger

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Daten nur in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO) verarbeiten. Das sind Anbieter für Website-Hosting, Webanalyse, E-Mail und Dokumentenablage, Projekt- und Kontaktverwaltung, Rechnungslegung, interne Kommunikation, Newsletter-Versand, digitale Signaturen sowie KI-gestützte Text- und Dokumentenerstellung. Bei KI-Diensten verwenden wir nur die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten. Die Anbieter dürfen diese Daten nicht zum Training von KI-Modellen verwenden.

Soweit erforderlich, übermitteln wir Daten außerdem an Kreditinstitute für den Zahlungsverkehr, an unsere Steuerberatung, an die Rechnungsprüfer*innen des Vereins, an Behörden und an Fördergeber.

8. Übermittlung in Drittländer

Einzelne Dienstleister, insbesondere für Webanalyse, Schriftarten, interne Kommunikation, KI-gestützte Texterstellung und eingebettete externe Medien, verarbeiten Daten auch in den USA oder können von dort darauf zugreifen. Eine solche Übermittlung erfolgt nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (etwa zum EU-US Data Privacy Framework) oder der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Eine Kopie dieser Garantien erhalten Sie auf Anfrage.

9. Links zu sozialen Netzwerken

Unsere Website enthält einfache Links zu unseren Profilen auf LinkedIn, X und YouTube. Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken. Dann gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sie haben außerdem das Recht, sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren.

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Verarbeitungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 6. Oktober 2026